1、移民档案管理办 🦄 法

移民档案 🌷 管理 🌻 办法 🐦

为了进一步规范 🦢 移民档案管理，保障移民档案的真实性、完，整，性和安全性方便移民工作开展根据档案《法》等，相关法律法规制定本办法。

基 🐼 本原则 🍀

1. 真实准确：移民档案所 🐺 记录的内容必须真 🌿 实准确、反，映客观事实。

2. 完整系统：移民档 🌷 案应完整齐全，包含移民管理过程中形成 🐈 的全部 🐼 重要文件材料。

3. 保密安全：移民档案属于 🐟 国家秘密，应，当严格保密防止 🐵 泄 🌼 露。

4. 便捷利 🐎 用：移民档案 🦁 应分类整理、科学归档，方便查 🐕 阅和利用。

档案形成 🌺

1. 移民 🕊 管理部门应 🌺 当及时收集、整理移民、申、请审批 🐈 监管等过程中形成的各类文件材料形成移民，档案。

2. 移民档案包括 🐱 文本档案、电、子 🐋 档案视听档案等各种形式的材料。

档 🐵 案 🌻 管理

1. 移 🕊 民管理部门应指定 🌷 专人负责 🕷 移民档案管理工作。

2. 建立统一的移民档案管理 🐯 制度，明确档案的分类 🦊 、编、号、保管利用等管理规定。

3. 移民档案应按照国家 🦅 标准进行分类、编号，并制作 🐟 相应的目录和检索工具。

4. 移民档案应定期进行 🦅 整理、核对，确保档案的完整和准 🌸 确。

档案 🐶 保管

1. 移 🐘 民档案应当集中保 🐬 管在专用的档案库房内。

2. 档案库房应当符 ☘ 合国家 🐯 档案管理标准，具有必要的安全防护措施。

3. 移民档案应当定期进行消毒、防腐等养 🦈 护，确保档案的保存期限。

档案 🐵 利 🐛 用 🦄

1. 移民管理部 🐅 门应当为移民工作需要 🍁 提供档案查 🌺 阅和利用服务。

2. 档案利用应当遵循保密原则，未经批准不 🐝 得超 🌸 出授权范围查阅档案。

3. 档案利用者应当按照规 🌸 定办理手续 🍀 ，并遵守档案查阅和利 🌵 用规则。

档案 🌵 移 🐱 交和销 🌺 毁

1. 移民 🐘 档案的移交应当按照国家有关 🕊 规定执行。

2. 不再具有 🐦 保存价值的移民档案，应当按照国家有 🦢 关规定进行销毁。

责 🐈 任追 🦁 究 🐝

1. 移民管理部门应 🌷 当加强对移民档案管理工作的监督检查。

2. 对违反本办法规定，造成移民档案损失、泄，露等严重后果的依法追究相 🐟 关人员的责任。

2、移民局档案分类及 🦆 保管期限表

移民 🐡 局档案分 🦊 类及保管期限 🐳 表

一 🌷 、

移民局档案是记录移民管理活动的重要依据，具有丰富的历史价值和 🦉 法律价值。为，加，强移民局档案管理依据有。关法律法规制定本分类及保管期限表

二、分 🦄 类

移民局档 🐵 案主要分为以下 🦉 几类：

1. 人口 🪴 信息档案

2. 身份管 🐧 理档案 🐡

3. 边防 🌷 管 🌲 理档案 🐯

4. 出 🐧 入境管理档案 💐

5. 执法管理 🐈 档案

6. 统计报 🌼 表 🐈 档 🦅 案

7. 其他 🐟 档案

三 🌺 、保管期限

根据档案的价值和作用，确定不 🕷 同的保管期限：

序 🐦 号 | 档 | 案 | 类 🌲 型 🐘 保管期限备注

---|---|---|---

1 | 人 | 口 | 信息档案永久 🌿 户口登记簿、身份证件

2 | 身 🦅 | 份 | 管理档案永久国籍变更 🌺 、签证审核

3 | 边 | 防 | 管理档案永久边境执勤、海空港 🐶 口管理

4 | 出入境管理档案 | 50年 | 出 🦉 入境 🐠 记录、护照签发 🌿

5 | 执 🐕 法 🐞 管理档案 | 30年 | 违法处理案、件 🐱 调查

6 | 统 🐒 计报 💐 表档案 | 10年 | 人口数据、移民趋势 🐕

7 | 其 | 他 🦍 | 档案根据具体内容根据实际情况确定

四 🐼 、特 🕸 别规定

1. 涉及国家安全、机密信息的档案，其保 🌵 管期限另行规定。

2. 已归档的档案，未经 🐞 批 🦢 准不 🕸 得擅自销毁。

3. 保管期限届满的档案，应，根据具体情 🕷 况进行鉴定确 🌹 定是否销毁或移交其他部门保管。

3、移 🐯 民档案号指的是 🦊 什么

移民档案号的 🕊 含 🌳 义

1. 定 🐟 义 🦄

移民档案号是一种识别号码，由移 🐬 民局或领事馆分配给申请移民 💮 身份的人员。它，用。于跟踪和处理申请并与个人的移民历史相关联

2. 格式 🐴

移民档案号通常遵循特定格式，因国家和申请类型而 🌷 异。在，美国移民档案号 🍁 通常采用 🕊 “A”开，头，后跟九位数字例如：A。

3. 用 🐦 途 🐳

移民档案号用 🍁 于 🐋 以下目的：

标识申请人及其 🦟 移民历史

追踪申请的进 🍁 度 🌴 和状态

检索与申请 ☘ 相关的文 🐘 件和记录

进行与移 🌻 民身份相关的背景调查

4. 重要性 🐱

移民档案号是个人移民身份的关键组成部分。申请人应妥善保管其档案号，并。随，时 🐴 。提供给移民当局更改姓名或地址时通知移民局更新档案号信息也很重要

5. 注 🌻 意 🐎

移民档案号 🦊 不应与社会安全号码或护照号码混淆。它是一个唯一的识别号码，仅。用于移民目的